GSP EXPO 365
POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
International Business Center
Versión: 1.0
Fecha de actualización: 29 de septiembre de 2026
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
GSP EXPO 365 es una plataforma y espacio empresarial digital destinado a facilitar la presentación, visibilidad y conexión comercial entre fabricantes, exportadores, operadores de comercio exterior, expositores comerciales, compradores, importadores y otros participantes del comercio internacional.
El tratamiento de los datos personales relacionados con la plataforma se realizará de conformidad con la legislación colombiana aplicable y las autorizaciones correspondientes.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales podrán ser tratados para:
• Gestionar el registro, participación y administración de empresas y usuarios dentro de GSP EXPO 365.
• Crear, publicar y administrar perfiles y espacios comerciales o showrooms.
• Facilitar contactos, solicitudes comerciales, RFQ y solicitudes de reuniones.
• Gestionar comunicaciones entre participantes y con GSP EXPO 365.
• Prestar y administrar los servicios contratados.
• Gestionar información de fabricantes, exportadores, operadores de comercio exterior, expositores comerciales, compradores, importadores y participantes del SOCIAL IMPACT HUB.
• Gestionar actividades de promoción, marketing y comunicación cuando formen parte del servicio contratado.
• Verificar la información necesaria para la activación y administración de la participación.
• Cumplir obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.
3. DATOS QUE PODRÁN SER RECOPILADOS
Dependiendo de la participación o servicio, GSP EXPO 365 podrá recopilar:
• Nombre y apellidos.
• Empresa, organización y cargo.
• Correo electrónico.
• Teléfono y WhatsApp.
• Ciudad y país.
• Información empresarial y comercial.
• Información necesaria para administrar la participación.
• Documentos e información suministrados voluntariamente por el participante.
Los contenidos comerciales publicados por los participantes, como fotografías, videos, catálogos, certificados, marcas, descripciones, precios y especificaciones, son suministrados por los propios participantes o terceros autorizados por ellos.
4. PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN
La información que el participante autorice para publicación podrá hacerse visible dentro de los espacios correspondientes de GSP EXPO 365 y podrá incluir información de contacto empresarial.
Cada participante es responsable de contar con las autorizaciones necesarias para publicar datos, imágenes, marcas, documentos y demás contenidos que suministre a la plataforma.
5. CONTACTO ENTRE PARTICIPANTES
GSP EXPO 365 facilita mecanismos de contacto para generar oportunidades comerciales. Los datos obtenidos por un participante a través de estos mecanismos deberán ser tratados por dicho participante de acuerdo con la legislación aplicable y para las finalidades correspondientes.
La publicación de un participante o la existencia de un contacto comercial no garantiza una cotización, negociación, pedido, contrato, venta, compra o cualquier otro resultado comercial.
6. PROTECCIÓN DE LOS DATOS
GSP EXPO 365 adoptará medidas razonables de carácter administrativo, técnico y organizativo para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, uso indebido, alteración o divulgación no autorizada.
7. DERECHOS DEL TITULAR
El titular de los datos personales podrá:
• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Solicitar información sobre el tratamiento realizado.
• Solicitar la eliminación de sus datos cuando legalmente corresponda.
• Revocar la autorización cuando sea procedente.
• Presentar consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos.
8. AUTORIZACIÓN
Cuando el titular suministre voluntariamente sus datos personales mediante formularios, website, correo electrónico, WhatsApp u otros canales de GSP EXPO 365, autoriza su tratamiento para las finalidades informadas y de conformidad con la legislación colombiana aplicable.
Cuando se requiera autorización expresa, esta será solicitada mediante el mecanismo correspondiente.
9. CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y durante los períodos exigidos por las obligaciones legales, contractuales o comerciales aplicables.
10. CONSULTAS Y RECLAMOS
Las consultas, solicitudes o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales podrán dirigirse a:
GSP EXPO 365
Email: info@365.gspartners.com.co
Web: expo365.gspartners.com.co
Tel./WhatsApp: +57 300 741 6290
Cali, Valle del Cauca, Colombia
11. VIGENCIA Y ACTUALIZACIONES
La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación.
GSP EXPO 365 podrá actualizar esta política cuando sea necesario para reflejar cambios legales, regulatorios, operativos o en los servicios de la plataforma.
Última actualización: 29 de septiembre de 2026.